Cara Mengatur Gambar di Microsoft Word

Gambar adalah unsur penting yang mendorong untuk mempercantik tampilan pada artikel yang kamu buat. Gambar akan membuat orang tertarik untuk membacanya, tetapi terkadang setting gambar pada word bisa menjadi salah satu kendala karena tidak diketahui cara setting yang benar. Mari Kita kupas satu persatu settingan gambar yang cocok untuk anda pakai.

 Setting yang dimaksud adalah setting layout pada gambar di microsoft word. Setting ini adalah text wrapping. Secara bahasa text wrapping berarti membungkus teks. Jadi yang dimaksud adalah meletakkan gambar sebagai pemanis teks.

Teks wrapping sendiri dalam word ada 7 macam yang akan kita bahas 1 persatu

 Yang pertama adalah

In line with text

Maksudnya adalah gambar mengikuti text. Sesuai dengan format text dan gambar sebagai bagian dari text. Jadi ketika kamu setting teks untuk di tengah maka otomatis gambar akan mengikuti settingan teks, karena di sini berarti gambar sama dengan teks.

Square

Secara bahasa berarti persegi. Artinya akan membentuk persegi mengikuti kemanapun gambar ini dipindah. Secara otomatis memberikan jarak antara gambar sehingga tetap ada unsur pemisah dengan text. Sehingga gambar tetaplah gambar untuk memperjelas lihatlah tampilan berikut ini.

Tight

Berarti sempit dalam artian text menyempit ke gambar. Jadi jika kamu menggunakan fitur ini maka text akan otomatis menyempit ke gambar. Pemilihan menu tight ini cocok untuk menghilangkan kesan yant berbeda antara gambar dengan teks. Untuk Tight ini hampir sama dengan through hanya saja saya juga belum bisa membedakan dimana letak perbedaannya.

Top and Bottom

Secara bahasa top and bottom berarti atas dan bawah, begitu juga dengan settingan text wrapping ini maka otomatis akan memisahkan gambar menjadi atas dan bawah secara otomatis.

Behind text

Berarti di belakang teks yang dalam hal ini berarti gambar akan tertutup oleh teks. Karena tertutup teks membuat gambar ini sering sulit untuk diklik atau diedit ulang. Untuk memilih atau mengedit gambar yang sudah terlanjur pada bagian behind teks  bisa menggunakan klik kanan pada gambar. Kemudian bisa diubah teks wrappingnya pada bentuk yang lain.

In Front of text 

Berarti di depan teks, atau lebih mudahnya menutupi bagian teks dengan gambar. Dengan settingan ini berarti teks secara otomatis akan tertutup oleh gambar. Karena posisi teks berada di belakang gambar.
Ok dari penjelasan singkat ini semoga bisa dimengerti dan dipahami. Untuk melihat demo dan perbedaanya silahkan lihat pada file ini.

file latihan 1

Cara Mudah mengganti banyak kata yang sama

Pernahkah kamu menemukan banyak kata yang sama yang ingin kamu rubah menjadi kata tertentu. Misalnya kamu menemukan kata “rumah” akan diganti dengan kata “Saung”. Atau merubah nama instansi Misalkan SD Mekarsari dirubah jadi MI Istiqomah. Tentu jika harus dirubah satu persatu akan membutuhkan waktu yang lama dan seringkali ada yang terlewat

Untuk mengatasi hal itu ternyata ada fitur dari Office word yang bisa kamu pakai yaitu fitur Find and Replace. Untuk menggunakan fitur ini bisa memakai shortcut Ctrl + F (untuk find / temukan) dan menggunakan Replace (Replace / untuk mengganti). Untuk shortcut find (CTRL + F) biasanya bisa dipakai untuk berbagai aplikasi lain misalkan Excel, Ms Point bahkan browser seperti Mozilla dan Chrome. Tetapi untuk Replace fitur ini hanya dimiliki oleh aplikasi tertentu saja. Bahkan untuk Microsoft word pun hanya bisa dipakai pada fitur pada umumnya. Sedangkan untuk fitur seperti blogpost dan lain sebagainya belum bisa dipakai fasilitas Replace.

Setelah mengetahui kegunaan fitur ini dengan jelas silahkan praktekkan langsung agar bisa menguasai dengan baik. Untuk mengurangi resiko salah sebaiknya gunakan menu find terlebih dahulu sebelum menggunakan fitur replace. Karena kalau kelebihan saat menyeleksi bisa mengakibatkan hilangnya spasi yang bisa berakibat kata kata akan terlihat tidak rapi. Seperti pada contoh di atas klik 2 kali pada kata “yang” kemudian tekan Ctrl +F setelah itu tekan Replace. Gunakan Replace satu persatu atau langsung menggunakan menu Replace all untuk mengganti semua kata.


Untuk merubah kata yang memiliki kemiripan tertentu yang bisa mengakibatkan salah identifikasi yang dilakukan aplikasi word, misalnya kata “anda” akan dirubah dengan kata “kamu” jika kamu hanya menggunakan fitur replace saja maka termasuk kata “kandang, andalan dan lain sebagainya akan ikut terseleksi. Untuk mengatasi hal ini silahkan pilih more >> kemudian lakukan setting seperti pada gambar di bawah ini.

Match case berarti Huruf yang sama persis tanpa memperhatikan mana yang besar dan kecil. Find whole artinya cari sebagai satu kata yang utuh. Match prefix artinya depannya sama jadi selama penulisan depannya sama maka akan masuk. Match suffix berarti yang penting akhirannya sama. Untuk latihan dan pemahaman yang lebih jelas silahkan copy kata kata ini kemudian centang satu persatu kemudian tekan find next.

Anda anda anda


Kandang kandang


Andalan andalan

Kamu juga bisa menggunakan fitur replace ini untuk format tertentu atau kondisi special misalnya setelah kata ini langsung break atau space. 

Setelah kamu membaca isi dari postingan kami apakah manfaat yang kamu dapatkan?

Pertama kamu dapat mengganti banyak kata hanya dengan menekan satu tombol saja pada fitur microsoft word. Dengan begitu tentu pekerjaan yang kamu lakukan tentu saja akan lebih simpel.  Yang menjadikan postingan ini layak kamu share adalah karena banyak teman teman yang masih belum mengetahui tentang hal ini. Yang saya maksud adalah masih banyak orang yang belum tahu tentang menggabungkan fungsi tombol find dan replace bersamaan.
Kedua ternyata penggunaan find dan replace ini juga berlaku untuk aplikasi pengolah angka atau microsoft excel. Jadi kamu bisa melakukan ekperimen untuk mengubah di sana. 
Silahkan lakukan percobaan sendiri ya agar lebih paham.

Shortcut Penting dalam Office Word

Shortcut adalah jalan pintas, sering digunakan untuk mempercepat pekerjaan. Dalam office word sudah banyak menu shortcut yang dipakai, tetapi ada shortcut tersembunyi yang sering tidak terlupa walaupun itu penting. Shortcut ini penting untuk diketahui karena akan sangat mempermudah pekerjaan kita.

Shorcut ini ada yang berlaku secara global dalam artian bisa dipakai untuk semua aplikasi tetapi juga ada shortcut tertentu yang hanya bisa dipakai dalam aplikasi Microsoft word. Saya akan meringkasnya dan memberikan untuk anda karena menurut saya ini cukup penting. 

1.       Ctrl + C (copy) dan Ctrl + V (paste)

      Siapa yang tidak hapal dengan ini, Kopi selain enak dinikmati ternyata juga mudah untuk dilakukan. Terutama jika disandingkan dengan pisang goreng ups. Salah yang dimaksud dengan copy adalah menyalin teks yang sudah dipilih sebelumnya. Hampir semua orang yang pernah membuka office pasti tahu pentingnya shortcut ini karena akan sangat mempermudah pekerjaan untuk banyak tulisan yang kembar. Sebagai contoh kamu harus menuliskan nama sebanyak 50 kali maka kamu tinggal menggunakan Ctrl + C sekali kemudian kamu bisa menekan Ctrl + V sebanyak 50 kalil tanpa capek.
[    [next]

2.       Ctrl + B (bold/tebal) Ctrl + I (italic/miring) Ctrl + U (underline /garis bawah)

      Penggunaan huruf tebal menandakan bahwa kalimat atau kata yang memakai huruf tebal adalah kata yang penting. Begitu juga dengan underline. Sedangkan untuk italic sendiri bisa berarti untuk nama latin sedangkan dalam penggunaan dalam SEO (Search Engine Optimization) kata dengan huruf tebal atau garis miring akan lebih terlihat atau digunakan sebagai kata pokok yang dibidik oleh pemilik suatu website, sedangkan kata yang tidak dibidik atau lawannya menggunakan kata bergaris miring yang menunjukkan tidak penting.

3.       Ctrl+ Z (undo/koreksi pekerjaan yang salah) Ctrl + Y (redo /kembali melakukan pekerjaan)

      Terkadang shortcut ini sering bermanfaat terutama untuk orang yang tipo atau suka salah tulis atau salah hapus. Undo yang berarti batalkan pekerjaan yang tadi sudah dilakukan. Sedangkan untuk kembali melakukan pekerjaan yang tadi sempat di undo bisa memakai Ctrl Y atau berarti Redo.

4.       Ctrl + P (print)

      Setelah melakukan sebuah pekerjaan saatnya kita mencetak. Untuk pencetakan bisa kita menggunakan shortcut yaitu Ctrl + P karena tanpa harus menyentuh pointer dengan cukup menyentuh Ctrl + P tentu lebih cepat untuk melakukan percetakan. 

5.       Ctrl + anak panah

      Digunakan untuk menuju akhir atau awal kata. Menggunakan anak panah dan mengkolaborasikannya dengan tombol control akan langsung membuat anak panah melompati perkata yang tentu lebih cepat dari pada harus meniti dari huruf per huruf yang pastinya akan mempersingkat pekerjaan anda.

6.       Shift + F3 (merubah huruf)

      Mengubah huruf menjadi UPPERCASE atau Propercase atau menjadi lower terkadang sulit dilakukan. Apalagi jika kamu belum tahu menu ini tentu akan repot jika harus mengetik ulang kata yang sudah terlanjur salah ketik dan pastinya akan menambah waktu pengerjaan. Oleh karena itu dengan mengetahui shortcut ini tenu akan lebih mempermudah pekerjaan anda.

7.       Ctrl + Enter (ganti halaman baru)

      Banyak orang yang tidak tahu fungsi yang sangat penting dari CTRL + Enter. Shortcut ini berfungsi seperti page break yang menurut saya sangat penting karena akan membuat rapi dari sebuah tampilan. Misalkan ada kata utama yang terpenggal dan akan sulit dengan membuatnya tampil lagi di bawah ketika diedit nanti berubah. Pastikan saja gunakan Ctrl + Enter, karena nantinya setelah diedit atanya maka tidak akan mempengaruhi ke bawah. Sehingga tampilan tetap rapi dan enak dipandang mata.

    8.  Ctrl + F (Find/ Temukan)

      Menggunakan fitur ini pasti akan lebih mempermudah kamu dalam menemukan kata yang tersembunyi. Tanpa harus ribet, kamu tinggal isi kata yang kamu cari maka jawaban akan langsung keluar. Kalau menurut saya fitur find sangat penting karena saya selalu menggunakannya. Baik digunakan ketika menulis artikel ataupun ketika saya mencari sesuatu.

Saya cukupkan postingan ini tentang shortcut penting yang perlu kamu tahu pada office word. Semoga bermanfaat.

5 Settingan Awal Office Word yang mempermudah pekerjaan

Hal paling penting sebelum anda menggunakan Microsoft office adalah mengatur atau melakukan preference / pengaturan sesuai kebutuhan harian anda. Banyak hal yang bisa anda lakukan. Pembahasan yang akan kita lakukan sebenarnya sangat simple yaitu dengan pengaturan dasar yang akan kita lakukan satu persatu nantinya

Sebenarnya banyak settingan yang sangat mempermudah untuk pekerjaan anda, tetapi ada beberapa yang menurut saya sangat penting, sehingga perlu dilakukan pertama kali kamu membuka office. Hal ini agar pekerjaan semakin cepat dilakukan. Karena dengan melakukan settingan ini maka pekerjaan akan semakin cepat untuk dilakukan. Dan hasilnya pasti akan lebih memuaskan. Karena anda sudah melakukan banyak persiapan sebelum bertanding atau bekerja.

Berikut ini adalah pengaturan yang kita buat untuk mempermudah pekerjaan kita.

1. Tentukan halaman standar kita terlebih dahulu.

Halaman standar pembuatan sebuah tulisan adalah kertas yang sering kita pakai sebelum dicetak. Menentukan halaman standar sebagai pokok pertama yang dilakukan akan mempermudah pekerjaan kita tanpa harus mengubah atau mengatur ulang halaman setiap akan mengeprint tugas atau artikel yang sudah kita buat.

2. Tentukan Margin standar halaman

Menentukan margin standar sangat penting, karena margin standar ini juga mempengaruhi kualitas saat kita akan melakukan percetakan dari tulisan yang sudah kita buat. Margin adalah jarak tepi yang akan kita tentukan pada saat akan melakukan cetak artikel.
Untuk artikel tertentu bahkan sudah ditentukan batas margin yang resmi dan baku misalnya karya tulis ilmiah. Jika margin yang dibuat tidak sesuai maka menyalahi aturan pembuatan karya tulis ilmiah yang berakibat pada tidak diterima karya tulis itu oleh dosen pembimbing. Untuk pengaturan margin bisa kamu lakukan melalui MENU>PAGE LAYOUT> MARGIN> CUSTOM MARGIN (PALING BAWAH) maka akan dihadapkan pada tampilan pada gambar di atas.
 

3. Mengatur Layout Halaman kerja kita

Layout halaman mempermudah pekerjaan kita, misalkan pada menu office kita, bisa kamu tentukan kalau menu ini akan dihiden (disembunyikan) atau ditampakkan. Atau bahkan memilih auto hide dan sebagainya sesuai dengan keinginan dan kemudahan yang biasa kamu pilih.
Pengaturan penampakan juga perlu dipertimbangkan, misalkan kamu pilih web layout atau akan menampakkan print layout disesuaikan dengan kebutuhan saat kamu mengeditnya. Kalau saya sendiri karena akan saya publikasikan pada website tentu saya akan memilih menu WEB LAYOUT.

 

4. Mengatur References

Pada menu references kita akan disubuguhkan berbagai hal yang sangat berguna untuk penulisan. Tetapi sayang masih banyak yang belum tahu kegunaan dari references ini. Salah satu fungsi penting dari references adalah pembuatan daftar isi otomatis. Juga pembuatan daftar pustaka otomatis, yang pastinya akan kita bahas pada pertemuan selanjutnya. Kita akan pelajari step by step agar banyak hal yang bisa kita isi.

5. Mengatur pengaturan lanjutan atau advanced

Untuk mengatur pengaturan lanjutan hal yang kamu lakukan adalah bisa kamu lakukan dengan masuk menu FILE> OPTIONS> ADVANCED. Disana kamu bisa mengatur bagaimana kamu mengcopy suatu tekt kemudian ketika melakukan Paste utama yang akan kamu pilih. Walaupun ini pengaturan sederhana tetapi sebenarnya sangat bermanfaat jika kamu menggunakannya secara maksimal.

 

Walaupun pengaturan Centimeters ini terlihat biasa saja tapi banyak orang yang terlupa sehingga tetap pada pengaturan office yaitu inches atau inci sedangkan orang di Indonesia lebih terbiasa menggunakan cm dan sebagainya. Tentu hal ini bisa mempermudah pekerjaan anda saat akan menentukan sesuatu. Karena saat kamu memakai inches (inci) maka tidak akan bisa terbayangkan secara langsung, berbeda dengan skala yang sudah biasa kamu gunakan misalnya cm maka kamu akan langsung dapat memperkirakan jarak yang tepat untuk hal ini.

Apakah manfaat dari pengaturan yang kamu lakukan di atas?

 Manfaat yang paling bisa kamu rasakan dari pengaturan di atas adalah kemudahan ketika kamu mengakses aplikasi pengedit kata atau office ini. Semakin mudah kamu dalam mengakses office tentu akan semakin mempercepat pekerjaan yang harus kamu selesaikan. Dengan demikian kamu akan lebih bisa merasakan manfaat maksimal dari aplikasi keren ini. Sekian hal kecil yang bisa kamu lakukan untuk mempermudah pekerjaan office pada pertama kali kamu membuka office.