Langkah Mudah menggambar di Word dengan bantuan Shape

Pembahasan kita selanjutnya adalah pembahasan tentang shape atau bentuk. Dalam Microsoft Word, penggunaan shape sama atau mirip dengan penggunaan gambar sehingga letaknya pun berdekatan. Shape secara kata berarti bentuk. Kita akan membahas Shape ini sampai detil mulai dari pengaturan wraptext, cara menulis di shape dan pengaturan format shape.

Untuk pengaturan wraptext sebenarnya sudah pernah kita bahas pada pertemuan sebelumnya karena sebenarnya sama saja. Tidak ada yang berbeda antara gambar dan shape. Sehingga untuk pembahasan tentang wraptext tidak akan saya tambahkan lagi. Sebaiknya bapak dan ibu membaca pembahasan tentang wraptext agar lebih mudah dalam memahaminya.

Cara menambahkan kalimat atau kata dalam shape

 Untuk menambahkan kata dalam shape kamu bisa menggunakan tekan kanan pada shape kemudian pilih add text . Atau juga tekan dua kali pada shape tadi kemudian pilih ikon add text.

Untuk Pengeditan tulisan bisa langsung dilakukan pada shapenya misalkan untuk mengubah arah tulisan yang tadinya horizontal menjadi vertical atau sebaliknya bisa menggunakan format text direction. Untuk masuk ke text direction pertama harus sudah di add text pada shape  yang tadi sudah dibuat. Kemudian tekan dua kali pada shapenya pilih text direction.Maka tulisan akan langsung berubah menjadi vertical atau horizontal.

Menggabungkan shape menggunakan menu grouping

Mudah membuat dan menggabungkan banyak shape dengan menu grouping. Caranya adalah dengan tekan Ctrl dan pilih Shape yang akan digabung atau group. Setelah itu maka otomatis akan menjadi satu shape yang baru.

Untuk memisahkan shape tadi tinggal tekan kanan pada shape yang di group kemudian pilih ungroup. Dengan begitu maka otomatis shape yang digroup akan terpisah sendiri sendiri.

Fungsi dari Drawing Canvas

Drawing canvas berarti wadah untuk menggambar. Kegunaan dari drawing canvas adalah untuk wadah dari shape yang kita buat. Dengan drawing canvas akan mempermudah kita dalam pengaturan letak dari shape yang akan kita buat. Begitu juga jika kita ingin menghapus shape secara bersamaan maka kamu cukup menghapus drawing canvasnya saja.

Cara mengganti shape dengan model yang lain

Untuk mengganti shape yang kita buat, tidak harus menghapusnya. Kamu cukup mengganti modelnya dengan model yang kamu suka. Tanpa merubah format maupun text yang sudah di tulis di dalamnya.

Cara merubahnya adalah dengan tekan 2 kali pada shape yang kita buat. Atau tekan 1 kali saja kemudian pilih menu format. Setelah itu kamu akan menemukan Change Shape (ganti shape). Dengan ganti shape maka kamu tidak perlu membuat shape yang baru bahkan dengan format dan pengaturan yang baru. Karena yang akan dirubah adalah bentuknya saja.

Menu tambahan untuk Format shape

Shape Outline (Bentuk Luar) Untuk mengatur garis yang berada di sekitar shape. Kamu bisa mengatur besar kecilnya garis yang dibuat. Bentuk garis dan lain sebagainya.

Shape fill berguna untuk mengisi shape yang kamu buat. Fill berarti mengisi, kamu bisa mengisi shape yang kamu buat dengan gambar (picture), atau gradient, texture dan pattern.

Shadow Effect dan 3D effect. Kamu bisa menambahkan efek bayangan agar shape yang kamu buat memiliki kesan lebih hidup.

Allign berfungsi untuk mengatur alinea dari shape yang kamu pilih dengan mudah. Untuk pengaturan alinea shape yang termudah adalah dengan in line with text artinya menyesuaikan dengan tulisan.
Rotate berarti rotasi kamu bisa mengubah rotasi dari shape yang kamu buat

Mudah membuat Struktur organisasi dengan SmartArt

Mungkin kamu pernah merasa kesulitan membuat laporan tentang susunan suatu organisasi dengan rapi. Bahkan kamu membuatnya dengan berbagai aplikasi untuk membuat kesan yang menawan. Tapi sebenarnya microsoft word sudah memiliki fitur yang mendukung untuk mempermudah semua tugas penulisan dan pengeditan kata yang kamu butuhkan.  Ya benar, untuk pembuatan diagram organisasi dengan mudah office word sudah melengkapi dengan smart art.

Untuk mengakses smart art kamu bisa langsung mengakses menu Insert  Kemudian pilih Smartart. Ada beberapa pilihan untuk smart art ini diantaranya adalah LIST, PROSES, CIRCLE, HIERARKI, MATRIK, RELATIONSHIP DAN PICTURE. Semuanya memiliki bentuk yang menggambarkan sesuai dengan namanya.  Misalkan kita membuat rincian tentang gambaran sesuatu yang akan kita lakukan maka kita bisa memilih LIST. Atau kita menggambarkan sebuah proses dari sesuatu kita bisa menggunakan PROSES atau Circle sesuaikan dengan kebutuhan.

Mari Kita buatkan contohnya secara langsung beserta penjelasannya.

Contoh Menu LIST

Penggunaan Menu List cocok untuk sesuatu yang ditempatkan tanpa harus memperhatikan hierarki karena fungsi list sendiri bukan untuk mengurutkan kedudukan seperti sebuah hierarki.

Beberapa fitur pada smart art bisa kita munculkan dengan tekan dua kali pada smartartnya langsung. Kamu akan dibawa pada fitur format smartart yang terdiri dari Add Shape (tambah bentuk). Add Bullet untuk menambahkan bullet yang berarti bisa autodemote (otomatis diturunkan di level yang kita tekan ).  Text pane untuk menampakkan jendela penulisan.

Istilah promote berarti untuk menaikkan level yang kita pilih sebagai contoh kamu memilih sekretaris desa sebagai level 1 kemudian meletakkan Wahyu sebagai level duanya. Bisa kamu promote Wahyu yang akan otomatis naik ikut sejajar dengan Sekretaris Desa, BPD, Kepala Desa dan Pelaksana. 

Sedangkan demote adalah menurunkan level dari yang sebelumnya. Untuk pelevelan sendiri untuk yang memilih menu list adalah kata yang pertama dituliskan berarti itu memiliki level yang paling tinggi. 

Untuk smart art ini sebenarnya mirip dengan gambar baik pada pengaturan maupun pada jenisnya. Kamu bisa memilih menu wraptext untuk menyesuaikan peletakkan pada smartart yang tadi sudah kamu buat.  Tidak ada perbedaan sama sekali antara pengaturan gambar dan smarart. Tetapi untuk pengaturan caption bisa kamu kelompokkan apakah itu mengikuti gambar atau table tergantung dengan kebutuhan yang kamu inginkan. Caption itu apa? Caption adalah judul dari smartart yang kamu buat. Lantas caption itu berfungsi untuk apa? Pertama kamu harus sudah membaca tentang penomoran otomatis dengan pengaturan style. Kalau pada tulisan menggunakan level 1, level 2 dan level 3. Untuk caption pada gambar biasanya tidak terpengaruh pada level. Tetapi klasifikasi gambar yang kita buat. Misalkan akan kita beri caption Gambar Proses atau Gambar pelaksanaan itu terserah sesuai dengan kebutuhan.

Selain itu kamu juga bisa mengubah smartart yang sudah kamu pilih tetapi kamu merasa tidak cocok dengan bentuknya. Bisa kamu customisasi melalui dengan mengakses menu format smartart. Caranya adalah tekan dua kali pada smartart kamu buat kemudian kamu bisa memilih ulang smartart yang lain atau kamu bisa juga membuat pengaturan atau customisasi warna dan bentuk sesuai yang kamu inginkan. Selamat berkreasi dengan smartart.

Cara Mudah membuat background tulisan di Word

Membuat gambar atau latar gambar di word sudah semakin mudah, terutama jika kamu memakai word 2013. Karena untuk word di bawahnya belum support watermark gambar langsung. Tetapi tentu saja bisa saja diakali dengan mengatur wraptext untuk gambar dengan peletakannya di behind the text. 

Pengaturan seperti itu kurang lengkap karena perlu dilakukan juga penyetingan pada gambaranya agar bisa menyatu dengan tulisan. Tetapi pada word 2013 kamu hanya perlu memasukkan gambar saja dan semuanya sudah otomatis disetting untuk semua halaman yang dihekendaki sebagai watermark.

Untuk melakukan setting watermarknya bisa kita lakukan secara manual. Watermark ini berarti tanda air. Watermark bisa juga sebagai simbol bahwa dokumen yang kita terbitkan adalah dokumen khusus yang kita miliki. Penggunaan watermark sudah lama dan hampir semua instansi memakainya untuk event tertentu dan memiliki nilai lebih.

Membuat watermark sebenarnya bisa sangat mudah dan ribet jika kamu sudah tahu caranya. Nanti akan kita bagikan cara mudah membuat watermark di microsoft word baik menggunakan cara manual maupun dengan cara otomatis.

Sebelum kamu membuat watermark ada baiknya ada persiapan yang kamu lakukan yaitu kamu harus memilih gambar yang tepat untuk membuat watermarkmu. Baik itu berupa Background ataupun symbol dari instansi yang akan dibuat sebagai watermark. Tentu saja ini disesuaikan dengan kamu membuat tulisan atau background ini untuk siapa. Kalau hanya mewakili dirimu tentu saja gambar yang kamu pilih bebas sesuai dengan seleramu. Tetapi jika kamu membuat watermark untuk professional tentu kamu akan membuatnya dengan desain yang sudah disepakati bersama.

Setelah kamu persiapkan gambar yang akan kamu buat sebagai watermark kamu bisa langsung membuka office wordmu. Setelah terbuka jendela office kamu langsung menuju design pilih watermark. Setelah itu scroll ke bawah Pilih Custom Watermark. Pilih saja  Maka kamu akan dihadapkan pada tampilan seperti ini.

Ada beberapa hal yang akan saya jelaskan dari gambar di atas yaitu

Pada pengaturan scale kamu bisa memilih auto. 

Auto di sini berarti akan membuat ukuran gambar otomatis menyesuaikan dengan halaman. Jadi jika kamu memilih gambar dengan ukuran tegak maka akan cocok diletakkan untuk halaman yang tegak. Tetapi jika halaman yang kamu tulis adalah miring, maka sebaiknya kamu memilih gambar yang miring sebagai watermark.

Centang Washout, washout berarti gambar akan dibuat transparan secara otomatis. Tetapi jika tidak memilih washout maka watermark yang dibuatpun tidak terlalu transparan tetapi masih bisa terlihat jelas pada gambarnya.

Untuk pengaturan pada text watermark keterangannya sebagai berikut

Untuk language kamu bisa membiarkan saja karena tidak berpengaruh sekali, tetapi kamu juga bisa memilih bahasa yang cocok dengan apa yang akan kamu tulis.

Text bisa kamu isi dengan tulisan yang akan dijadikan sebagai watermark.

Font digunakan untuk memilih font yang akan digunakan.

Size digunakan untuk memilih ukuran font yang dipilih.

Warna bisa kamu pilih secara manual. Semi transparent digunakan untuk membuat tulisan yang transparan.

Diagonal berarti tulisan akan otomatis diagonal, sedangan horizontal maka tulisan akan horizontal.

Penggunaan Tombol Apply dan OK memiliki fungsi yang berbeda. Jika kita menggunakan tombol apply maka watermark akan langsung digunakan tanpa menutup interface menu. Karena kita masih dianggap mencoba dan akan memilih bentuk yang lain. Tetapi jika kamu sudah yakin dengan watermark yang sudah kamu buat kamu bisa langsung tekan OK.

Cara lain pembuatan watermark kamu bisa menggunakan gambar kemudian disetting wraptextnya dengan memilih wrap text Behind Text.  Kemudian pada gambarnya kamu pilih settingan gambarnya dengan tekan 2 kali pada gambar maka akan muncul pengaturan format gambar. Pilih recolor kemudian pilih Washout.

Mengenal dan memaksimalkan fungsi footbar pada Office

Pernahkah kamu mengikuti lomba menulis. Dalam menulis ternyata banyaknya kata yang kita tulis bisa memiliki banyak arti. Karena kadang dalam penulisan atau lomba, batas minimal kata yang dipakai sudah ditentukan. Tentu akan repot jika fungsi penghitung kata dalam Microsoft word dihilangkan. Tetapi ternyata tidak hanya fungsi penghitungan kata saja dalam toolbar di bagian bawah.

 Kita akan bahas secara detail satu persatu kegunaan dari toolbar yang ada di bawah. Karena dengan mengetahui fungsinya dengan benar maka akan sangat membantu kita dalam penulisan. Seperti yang kita tahu bahwa halaman utama adalah halaman pokok penting untuk menarik perhatian. Begitu juga dengan yang ada pada tampilan toolbar yang ada bagian bawah yang akan selalu terlihat walaupun kamu berganti menu pada bagian atas. Melihat hal ini menunjukkan bahwa toolbar di bagian bawah merupakan salah satu hal penting yang tidak bisa dianggap sepele.

Mulai dari bagian bawah kanan merupakan seperangkan tombol untuk zoom. Zoom ini berarti memperlebar atau mengecilkan view atau pemandangan. Agar tampilan selau terlihat full maka zoomnya bisa kita pakai 100% saja. Sedangkan untuk membesarkan tampilan agar mata tidak capek bisa digunakan zoom 140-200%. Sedangkan untuk pengeditan secara global kita bisa gunakan zoom 75% saja agar seluruh halaman terlihat secara sempurna. Baik setting margin maupun halaman, ataupun hubungan antar halaman.

Di samping zoom kamu bisa menemukan tiga macam tombol yang memiliki fungsi yang mirip tetapi berbeda penggunaan.

1. Web layout.
   Penggunaan web layout bisa sangat berguna jika kamu menggunukan office word untuk kegiatan yang berhubungan kegiatan online misalkan bloging. Bloging ini bisa memakai fitur web layout yang support untuk blogger maupun wordpres.
   
   
2. Print layout
   Print layout ini berguna untuk mengedit kata atau digunakan untuk edit tulisan. Print layout adalah tampilan standar yang biasa kita pakai untuk penulisan kata sehari hari. Dengan adanya fitur print layout kita akan lebih mudah melakukan berbagai macam kreasi dengan menu yang lebih lengkap.
   
   
3. Read Mode
   Fitur ini biasa digunakan hanya untuk membaca, jadi memang kita hanya akan disuguhkan menu yang sangat sederhana yang berfungsi dan mempermudah kita saat membaca tulisan kita. Terlepas dari hal itu fungsi read mode ini sangat baik karena sudah cukup lengkap dengan tampilan yang prima. Kita akan lebih betah membaca jika kita menggunakan mode ini.

Tombol selanjutnya pada bilah di kiri bawah adalah tombol macros. Tombol ini sangat penting untuk kamu yang suka bermain dan memanfaatkan macros tentunya. Karena kita tidak harus mencari cari tombol developer kemudian mencari cari tombol rekam macro. Kita cukup menekan satu tombol maka macros yang akan kita buat otomatis akan direkam. Jika kamu belum tahu lebih banyak tentang macros nanti akan kita bahas pada pertemuan-pertemuan selanjutnya. Karena macros ini sangat bisa mempermudah kegiatan kita dalam menulis.

Selain itu kamu bisa membuat customize atau pengaturan pada tombol toolbar bagian bawah ini dengan tekan kanan. Maka akan muncul tampilan yang perlu kamu tampilkan ataupun kamu sembunyikan.